Retningslinier for den økonomiske forvaltning i Jægerforbundets kredse
fra den 1. okt. 2008 
 
Retningslinierne er fastsat af Jægerforbundets hovedbestyrelse og gælder fra 1. oktober 2008 og følgende år, indtil ny instruks eller rettelser udsendes.

1. Finansiering af kredsenes drift

Kredsenes midler består af bloktilskud fra Jægerforbundet og nettoresultater fra egne ar-rangementer/aktiviteter. Jægerforbundsstyrede aktiviteter, som kredse lægger "hus" til, finansieres direkte af Jægerforbundet.

Kredsbestyrelserne har det økonomiske og forvaltningsmæssige ansvar for, at midlerne anvendes og konteres i overensstemmelse med disse retningslinier.

2. Bloktilskuddets beregning og anvendelse

Bloktilskuddet fastsættes af Danmarks Jægerforbund dels ud fra de af Jægerforbundet fastsatte takster for de udgifter, som Jægerforbundet anerkender, dels ud fra et skøn over det sædvanlige og gennemsnitlige omfang af de aktiviteter, som udgifterne hidrører fra.

Bloktilskuddet kan anvendes til godtgørelse af følgende udgifter:
1. Fortæring.
2. Befordring.
3. Nødvendige kontorartikler.
4. Telefon.
5. Gaver.
6. Andre møder.
7. Andet.

2.1. Fortæringsgodtgørelse

Alle fortæringsbilag skal indeholde deltagernavne og formål.

Fortæring kan udbetales efter følgende retningslinier:

1. Til kredsbestyrelsesmedlemmer og udvalgsmedlemmer i forbindelse med bestyrelses og udvalgsmøder, andre møder, afvikling af arrangementer i kredsregi.

2. Til nødvendig medhjælp i forbindelse med arrangementer i kredsregi.

3. Til kredskoordinatorer, øvrige koordinatorer, repræsentanter/medlemmer af Friluftsrådet samt brugergrupper

Fortæring efter regning maks. kr. 85,00 pr. møde/pr. person/pr. arrangement

Ved ordinære kredsmøder eller møder, hvortil der inkl. transporttid medgår en dag, og hvor det er nødvendigt at købe et til to hovedmåltider, kan der til de nævnte personer udbetales:

Fortæring efter regning maks. kr. 175,00 pr. møde/pr. person/pr. arrangement.

2.2 Befordringsgodtgørelse

I forbindelse med den under pkt. 2.1 nævnte møde og arrangementsvirksomhed kan der ud over fortæring endvidere ydes befordringsgodtgørelse til de nævnte personer efter følgende retningslinier, såfremt udgiften ikke dækkes andre steder:

1. Benyttes offentlige transportmidler, betales udgifterne hertil efter taksterne på fællesklasse mod dokumentation.

2. Benyttes egen bil, kan der udbetales skattefri befordringsgodtgørelse efter SKATs gældende regler og takster.

På afregningsbilaget påføres antallet af kørte kilometer, hjemadresse og bestemmelsessted og mødets/arrangementets art. Der skal samtidig påføres CPR-nr., bil reg.nr. og bankkonto nummer.

Når det er muligt skal der foretages samkørsel, dvs. at to eller flere benytter samme befordringsmiddel. I så fald ydes der befordringsgodtgørelse for hele strækningen til den, der stiller bil til rådighed, mens der til de medbefordrede ydes godtgørelse for transporten mellem hjemsted og opsamlingssted.

2.3 Kontorartikler

Nødvendige kontorartikler til brug for kredsenes drift, f.eks. skriveartikler, papir, porto/frimærker.

Øvrigt udstyr, f.eks. bærbar pc og projektor mv., kan udlånes efter aftale fra DJ. Udstyr til udlån skal levres tilbage, når tillidsposten afgives eller ophører.

2.4 Telefongodtgørelse

Der kan ydes telefongodtgørelse efter følgende retningslinier:

1. Til kredsformænd og kasserere udbetales

kr. 500,00 pr. kvartal.

2. Til kreds- og øvrige koordinatorer kan udbetales

kr. 300,00 pr. kvartal.

Der kan kun udbetales godtgørelse til kreds- og øvrige koordinatorer i de kvartaler hvor der har været aktivitet.

Telefongodtgørelse udbetales kvartalsvis bagud.

2.5 Gaver

Kredsene kan ikke give gaver på Danmarks Jægerforbunds vegne.

Men det påhviler kredsformanden minimum 3 uger inden afholdelse af et jubilæum mv. at underrette administrationen om jagtforeningers jubilæer etc. inden for deres respektive områder, og man kan samtidig indstille, hvilken gave, man mener, der bør gives fra Jægerforbundets side.

Administrationen vil så sørge for, at kredsformanden får tilsendt en gave, som han kan overrække på Jægerforbundets vegne. Gaverne betales af Danmarks Jægerforbund.

På egne vegne kan kredse ved runde dage, indvielse af skydebaner og lignende, hvor der ikke leveres en gave fra Jægerforbundet, beslutte, at der skal sendes en hilsen eller gave. Udgiften hertil afholdes af kredsenes midler.

2.6 Andre møder

Afholder kredsene møder, hvortil man indbyder tillidspersoner fra jagtforeninger/andre foreninger eller JKF´er, eksempelvis for at drøfte næste års arrangementer, skal jagtforeninger/andre foreninger eller JKF´erne selv afholde udgifterne til kørsel og eventuel fortæring for egne deltagere. Dette skal fremgå af indbydelsen.

2.7 Andet

Anvendelse af bloktilskuddet til andre udgiftstyper end de ovennævnte kræver forudgående godkendelse af økonomiafdelingen.

3. Udbetaling af bloktilskuddet

Det af Jægerforbundet beregnede bloktilskud overføres til kredsens bankkonto, som er en konto oprettet af Danmarks Jægerforbund med tilhørende opkobling til netbank og dankort. Kontoen administreres af kredskassereren.

Det beregnede bloktilskud reduceres med kredsens beholdning pr. 31. december året før.

4. Egne arrangementer og aktiviteter

Kredsenes egne arrangementer og aktiviteter forudsættes at være udgiftsneutrale for Danmarks Jægerforbund.

Generede overskud fra egne arrangementer og aktiviteter må ikke anvendes til udgifter nævnt under punkt 2.

5. Repræsentantskabsmødet

Godtgørelse udbetales centralt af Danmarks Jægerforbund, og indgår ikke i bloktilskuddet.

For deltagelse i repræsentantskabsmøder yder Danmarks Jægerforbund følgende
godtgørelse direkte til repræsentanterne:

Befordringsgodtgørelse udbetales i henhold til taksten for offentlige transportmidler mod bilagsdokumentation, eller befordringsgodtgørelse efter SKATs regler og takster. Afregningsblanket fremsendes til kredskassereren for attestation.

6. Regnskab

Befordringsgodtgørelse og B-indkomst udbetales centralt fra Danmarks Jægerforbund. Bilag sendes til kredskassereren for kontering og attestation

Øvrige regninger og udlæg konteres, attesteres og betales af kredskassereren.

Bilagene indsendes til økonomiafdelingen inden den 10. i hver måned.

Ved årsafslutning skal lønbilag være økonomiafdelingen i hænde senest den 15. december.

Kredsformanden har ansvaret for, at kredskassereren attesterer og konterer de originale bilag.

Det økonomiske forbrug i den enkelte kreds fremsendes af Danmarks Jægerforbund til forelæggelse på de ordinære kredsmøder.

7. Revision

Jægerforbundets statsautoriserede revisor eller Jægerforbundets kritiske revisorer kan foretage uanmeldt revision og kasseeftersyn.